En må være kjent med innholdet i veiledningen før utfylling. Skjemaene kan hentes som Word-filer eller som PDF-filer. PDF-filene må skrives ut før utfylling. Når det gjelder Word-filene, så er det mulig å skrive data inn i før utskriving.
Skjema signeres etter utfylling og sendes direktoratet med post til:
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap
Postboks 2014
3103 Tønsberg