3.8 Forbedringsarbeid
Brannsjefen har plikt til å følge opp at det systematiske helse-, miljø- og
sikkerhetsarbeidet fungerer. Dette innebærer jevnlig kartlegging, planlegging av
tiltak, oppfølging av at tiltak gjennomføres og at ønskede resultater oppnås. Det
systematiske forbedringsarbeidet skal være en naturlig del av den daglige driften av
brannvesenet.
Den enkelte arbeidstaker har plikt til å melde fra om avvik, og kan gjerne
komme med forslag til forbedringer. Ofte er det den som står nærmest problemet som
har de beste forutsetninger for å finne gode løsninger. Det må etableres en kultur i
brannvesenet som gjør det akseptabelt å informere om forhold som kan påvirke
arbeidsmiljøet og sikkerheten for arbeidstakerene.
Brannvesenet skal ha en skriftlig rutine for gjennomgangen av det systematiske
forbedringsarbeidet, og resultatene fra gjennomgangen skal oppbevares lett
tilgjengelig. Etterlevelsen skal til en hver tid kunne dokumenteres.
Formålet med gjennomgangen er å finne svakheter og mangler, og å utbedre dem.
Resultatene sees i forhold til målene som ble satt ved forrige gjennomgang, og
dernest vurderes det om de mål som ble satt er innfridd. Det skal igjen vurderes
satt nye mål.