Flere systemer er koblet sammen til ett, som igjen er knyttet opp til eksterne registre gjennom Altinn-portalen. DSB får nå bedre oversikt over fagområdene, og datakvaliteten på direktoratets tjenester og service bedres.
– Vi får et bedre grunnlag for planlegging og gjennomføring av tilsyn. Vi settes i bedre stand til å systematisere tilsynsresultatene og bruke dem i det forebyggende arbeidet, sier DSB-direktør Jon A. Lea.
– Systemet gjør dataene kvantifiserbare slik at avanserte analyseteknikker kan benyttes for å se sammenhenger og trender innen DSBs ansvarsområder. Denne typen dokumentasjon er viktig for å kunne gjøre riktige prioriteringer og finne fram til effektive forebyggende tiltak, hvilke områder som har forbedringspotensial og hvilke forebyggende tiltak som vil ha best effekt, sier han.
Systemet er et verktøy for søknader og meldinger fra virksomheter, planlegging gjennomføring av tilsyn, oversikt over farlige produkter og oppfølging av uhell på de fleste av direktoratets fagområder.
– Vi har allerede fått positive tilbakemeldinger fra næringslivet når det gjelder innmeldingssystemet for farlig stoff som ble tatt i bruk i juni i år. Her er det en betydelig forenkling i forhold til tidligere søknadsprosedyrer. For kommunene vil tilgang til opplysninger som gir oversikt over kommunens risikovirksomheter være nyttig i arbeidet med de kommunale risiko- og sårbarhetsanalysene, sier direktør Jon A. Lea.
Han peker på at det nye systemet også ivaretar viktige statlige prinsipper som meroffentlighet og døgnåpen forvaltning.
Systemet gir DSB en rekke forbedringer. Det dreier seg om alt fra integrasjon med eksterne og interne registre og systemer til mer enhetlig saksbehandling og registrering. Systemet er koblet mot offentlige registre slik at opplysninger som før måtte registreres manuelt nå enkelt kan hentes ut.
Systemet har et faglig innhold som spenner over hele DSB ansvarsområde og omfatter:
- melding om håndtering av farlige stoffer
- søknader for eksplosive varer og for sprengningssertifikater
- innmelding av ulike opplysninger fra landets brannvesen
- elvirksomhetsregister
- innmelding av branner og uhell
- melding om farlige produkter
- planlegging og rapportering av tilsyn
De delene av systemet som skal brukes av næringslivet og privatpersoner er koblet opp mot Altinn-portalen som er myndighetenes løsning for innrapportering og dialog med næringslivet, DSB har nå fått et verktøy som systematiserer og ensretter innregistrerte opplysninger. Dette gir unike muligheter for å rapportere og analysere aktivitet på DSBs ansvarsområder. Data som før var registrert ulike steder er nå samlet. Det gjør det lettere å sammenligne ulike aktiviteter og resultater. Deler av systemet vil etter hvert bli gjort tilgjengelig for det lokale eltilsyn (DLE), kommuner, 110-sentralene og på DSBs hjemmeside.
Selv om systemet nå er satt i drift, betyr ikke det at produktet er endelig. Det vil være i en kontinuerlig utvikling. DSB holder på denne måten tritt med den teknologiske utviklingen av samfunnet. Andre oppgaver vil i fremtiden også kunne innarbeides.